見積書とは、商品やサービスを提供する際に、その費用の詳細を記載した文書のことを指します。この書類には、提供される商品やサービスの名称、数量、単価、合計金額、有効期限などが明記されており、購入者や依頼者に対して、事前にかかる費用を知らせる目的で作成されます。契約の成立前の交渉段階で重要な役割を果たし、双方の合意形成の基礎となります。正確かつ詳細な見積書を提供することで、後々の誤解やトラブルを防ぎ、スムーズな取引が可能となります。また、予算の計画や比較検討のための重要な資料としても利用されます。見積という特性上、金額を確約できる期間についても有効期限として記載されている場合があるので、注意の必要があります。
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